省档案局专家组来队验收档案管理工作

      11月24日，省档案局主任刘玉奎亲率专家组一行来我队开展档案管理评优工作。本次专家组由协作组组长曹荣娟、徽商银行副主任魏轶群、华冶局档案室姜丹、铜陵市档案局局长余涛、铜陵市档案局科长王智明等六名资深专家组成。专家组听取了我队关于档案工作的汇报，并亲临我队档案室，针对我队文书档案、地质档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案及实物档案七大板块进行全面细致的检查，并一致给予高度评价，最终以94.5分的高分检验评级为优秀，同时专家组就下一步工作提出宝贵意见。

      省档案局主任刘玉奎就此次检查存在的不足提出五点建议：一是提高全员档案意识，实时跟踪各部门工作活动的轨迹；二是加大对档案工作的投入，加强防火、防潮、防盗、防尘等工作，定期对档案保管状况进行检查，发现问题及隐患，及时报告并采取解决措施；三是做好档案收集工作，宁多勿漏；四是加强电子文件的归档与管理，档案档案信息化建设；五是加强档案人员自身学习，进一步提升档案工作效率和质量。

      作为国家二级档案室，我队档案工作多年始终保持先进、高效的管理水平，连续多年被省、市档案局评定为优秀单位，为队职工提供便捷的查阅借用服务工作，广受好评。近年来，队高度重视档案基础管理工作，先后投入资金约8万余元购置扫描仪、安装升级最新管理软件，并对档案室进行翻修整理。截至到目前，我队档案室共收集归档档案15194卷，以件为保管单位档案3599件。在档案保管方面，定时进行库房温湿度记录，及时调整库房空调除湿降温，将档案“八防”措施落实到位，不断完善了全宗卷内容；在档案编研上，汇编了本单位的发文汇编，编写了812队大事记、组织沿革、812队多种经营指标基础数据汇编等档案参考资料；在档案利用方面，开展了《档案利用效果登记表》的填写工作，每位利用者在借阅档案之时就将利用目的填写清楚，在年终再填写利用效果，汇编了档案利用效果，档案利用产生了明显的社会效益和经济效益；在档案管理信息化应用方面，档案室运用《世纪科怡软件》在计算机上进行了文书、地质等档案的分类、编目、检索，建立了文书档案目录数据库，开展了文书档案的永久保管期限的档案全文数据库的建立。通过以上措施，不断完善、规范档案管理基础工作，确保档案室工作安全运转。（焦艳）